Görüntü ve Ses Kaydı
TRBL etkinlikleri; arena maçları, pit alanı çalışmaları, ödül töreni ve seyirci alanları dâhil olmak üzere fotoğraf, video ve ses kaydı alınarak belgelenen halka açık organizasyonlardır. Etkinlik alanına giren katılımcı, takım üyesi, refakatçi ve seyirciler bu kayıtların alınabileceğini ve aşağıda belirtilen mecralarda yayınlanabileceğini bilerek alana girer.
Özetle: Kayıt ve yayın koşullarının kabulü, TRBL etkinliklerine katılımın ön şartıdır. Kabul edilmediğinde yarışmaya katılım mümkün değildir. Katılım gerçekleştikten sonra verilen kullanım izni süresizdir ve geri alınamaz; yayınlanmış kayıtların kaldırılması talep edilemez.
Yarışmacılar için bu metin, kayıt sırasında onaylanan TRBL Feragat Formu ve KVKK aydınlatma metni ile birlikte okunmalıdır.
1. Kayıt kapsamı
Etkinlik boyunca aşağıdaki alanlarda kayıt alınabilir: arena ve arena çevresi, pit ve teknik kontrol alanları, sahne ve sunum bölgeleri, ödül töreni, seyirci tribünleri ve etkinliğin yapıldığı tesisin ortak alanları.
Kayıtlar; hareketli görüntü, fotoğraf, canlı yayın, arena içi kamera görüntüleri, sahne anonsları, röportaj ve sürücü koltuğu kayıtları biçiminde olabilir. Robotlar, takım adları, takım logoları ve robot isimleri de bu kayıtların parçasıdır.
2. Kimler kayıt alır?
| Kaydı alan | Kapsam |
|---|---|
| TRBL ekibi ve görevli prodüksiyon | Etkinliğin resmî fotoğraf ve video çekimi, canlı yayın, arena içi kameralar, röportajlar ve anons kayıtları. |
| Medya ve yayın iş ortakları | TRBL ile anlaşmalı prodüksiyon ve medya kuruluşlarının çekimleri; yayın, tanıtım ve içerik üretimi amacıyla. |
| Basın mensupları | Etkinliğe akredite olan gazete, dergi, televizyon ve dijital yayın kuruluşlarının haber amaçlı çekimleri. |
| Sponsorlar | Sponsorluk kapsamında, TRBL'nin bilgisi ve izni dâhilinde alınan çekimler ve bu çekimlerin sponsor mecralarında kullanımı. |
| Katılımcılar ve seyirciler | Kendi cihazlarıyla aldıkları kayıtlar. Bu kayıtlar TRBL'nin kontrolünde değildir; bunlardan doğan kullanım için ilgili kişiye başvurulması gerekir. |
3. Kayıtlar nerede yayınlanır?
Alınan görüntü ve ses kayıtları, etkinliğin duyurulması, haberleştirilmesi, arşivlenmesi ve TRBL'nin tanıtımı amacıyla aşağıdaki mecralarda süre sınırı olmaksızın yayınlanabilir:
- TRBL web sitesi (www.trbl.org.tr) ve alt sayfaları
- TRBL sosyal medya hesapları: Instagram, YouTube, LinkedIn
- TRBL ve MakerBee tanıtım materyalleri, sunumlar, katalog ve afişler
- Sponsor ve iş ortaklarının kendi mecraları ve tanıtım içerikleri
- Basın bültenleri ile gazete, dergi, televizyon ve dijital yayın kuruluşlarının haber içerikleri
- Etkinlik özet videoları, maç kayıtları ve gelecek sezon tanıtım filmleri
Yayın; kısaltma, kurgu, altyazı ekleme, kesit alma ve tanıtım amaçlı yeniden düzenleme biçiminde olabilir. Kayıtlar, katılımcıların kişilik haklarını zedeleyecek biçimde kullanılamaz.
4. Hukuki dayanak
Görüntü ve ses kayıtlarının alınması ve yayınlanması, yarışmanın kendisinin ayrılmaz bir parçasıdır: maçların kaydedilmesi hem hakem ve jüri değerlendirmesinin hem de sonuçların belgelenmesinin, hem de organizasyonun sürdürülebilirliğini sağlayan tanıtım ve yayın faaliyetinin şartıdır. Bu nedenle işleme, iptal edilebilir bir yan onaya değil, aşağıdaki dayanaklara oturur:
- Sözleşmenin kurulması ve ifası (KVKK m. 5/2-c): Kayıt formunu doldurup yarışmaya katılmakla, katılım koşullarını ve bu metinde tanımlanan kullanım iznini içeren katılım sözleşmesi kurulmuş olur. Kayıt ve yayın, bu sözleşmenin ifası için zorunludur.
- Meşru menfaat (KVKK m. 5/2-f): Etkinliğin belgelenmesi, arşivlenmesi, haberleştirilmesi ve ligin tanıtımı, TRBL'nin ve sporun gelişimine ilişkin meşru menfaati kapsamındadır.
- Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu m. 86: Umumi toplantılara ve genel etkinliklere ilişkin görüntüler bakımından kanunun öngördüğü istisnalar ile bu metinde verilen kullanım izni birlikte geçerlidir.
- Katılımcı tarafından verilen kullanım izni: Aşağıdaki 6. bölümde tanımlanan, süresiz ve geri alınamaz nitelikteki telifsiz kullanım lisansı.
Seyirciler bakımından, halka açık bir etkinlikte alınan genel ve toplu görüntüler etkinliğin belgelenmesine yönelik meşru menfaat kapsamındadır. Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin genel esaslar, aktarım ve saklama hükümleri KVKK aydınlatma metnindedir.
5. Katılımın şartı
Bu metindeki kayıt ve yayın koşullarının kabulü, TRBL etkinliklerine katılımın ön şartıdır. Kayıt formunu göndermek, feragat formunu imzalamak ve etkinlik alanına giriş bilekliğini almak, bu koşulların kabul edildiği anlamına gelir.
Koşulları kabul etmek istemeyen kişiler yarışmaya katılamaz; pit alanına, arena çevresine ve yarışmacılara ayrılmış bölgelere alınmaz. Kabul, katılımın karşılığında verilen bir taahhüttür ve katılım gerçekleştikten sonra tek taraflı olarak geri alınamaz.
6. Kullanım izninin kapsamı ve geri alınamazlığı
Katılımcı, bu metni kabul etmekle TRBL'ye ve TRBL'nin belirlediği iş ortaklarına, sponsorlara, basın ve dijital yayın kuruluşlarına; etkinlikte alınan görüntü, video ve ses kayıtlarını kullanma konusunda süresiz, dünya çapında geçerli, telifsiz (bedelsiz), devredilebilir ve alt lisans verilebilir nitelikte, münhasır olmayan bir kullanım izni vermiş olur. Bu izin; çoğaltma, yayma, temsil, işleme, kesit alma, kurgulama, altyazılama ve her türlü mecrada yayınlama haklarını kapsar.
Bu izin geri alınamaz. Yarışmaya katıldıktan sonra kayıtların yayından kaldırılması, arşivden çıkarılması veya sonraki kullanımların durdurulması talep edilemez. Bunun nedeni, kayıtların sonuçların ve lig tarihinin kalıcı belgesi olması ve üçüncü kişilerce (yayın kuruluşları, sponsorlar, arşivler) kullanılmış olmasıdır; tek bir katılımcının sonradan çıkarılması bu bütünlüğü bozar ve TRBL'nin üçüncü kişilere karşı yükümlülüklerini ihlal eder.
Katılımcı; kayıtlar üzerinde telif, ücret, pay veya sonradan izin talebinde bulunmayacağını, kayıtların ticari tanıtım materyallerinde kullanılmasına itiraz etmeyeceğini kabul eder.
Sınırlı istisna: Kanun gereği kişilik haklarından tümüyle vazgeçilemez. Bu nedenle yalnızca; kaydın hukuka aykırı biçimde, aşağılayıcı bir bağlamda ya da bu metinde tanımlanan amaçların tamamen dışında kullanılması hâlinde başvuru hakkınız saklıdır. Bu istisna, olağan yarışma, haber, arşiv ve tanıtım kullanımlarını kapsamaz.
7. 18 yaş altı katılımcılar
18 yaşından küçük katılımcılar için bu metindeki koşullar veli veya yasal vasi tarafından kabul edilir. Veli/vasi onayı olmadan küçüklerin yarışmaya katılımı mümkün değildir; onay verildiğinde 6. bölümdeki kullanım izni aynı kapsamda geçerli olur.
Çocuğun üstün yararına aykırı bir kullanım söz konusu olduğunda veli/vasi info@trbl.org.tr adresine başvurabilir.
8. Robot, takım adı ve marka görünürlüğü
Robotunuzun görüntüsü, takım adınız ve robot isminiz yarışmanın belgelenmesinin ayrılmaz parçasıdır ve maç kayıtlarında, skor grafiklerinde, sonuç duyurularında ve tanıtım içeriklerinde kullanılabilir. Robotunuz üzerindeki kendi sponsor logolarınız da bu kayıtlarda görünür.
Takımınıza ait marka ve logoların TRBL dışındaki bir kuruluş tarafından ticari amaçla kullanılmasını istemiyorsanız, kayıt öncesinde yazılı olarak bildirmeniz gerekir.
9. Başvuru
Yukarıdaki 6. bölümde açıklandığı üzere, yayınlanmış kayıtların kaldırılması talep edilemez. Bunun dışındaki sorularınız, bilgi talepleriniz ve 6. bölümdeki sınırlı istisna kapsamına girdiğini düşündüğünüz durumlar için info@trbl.org.tr adresine yazabilirsiniz. Başvurunuzda şunları belirtin:
- Etkinlik adı ve tarihi,
- İçeriğin bulunduğu bağlantı (URL) veya yayın mecrası,
- Videolarda ilgili zaman aralığı, fotoğraflarda kare bilgisi,
- Takım adı ve varsa robot ismi,
- Başvuru gerekçesi ve 18 yaş altı için veli/vasi bilgisi.
10. Güncellemeler
Bu metin, etkinlik uygulamaları veya yayın süreçleri değiştiğinde güncellenir. Diğer yasal metinler yasal bilgiler sayfasında; site üzerindeki veri toplama uygulamaları ise çerez politikası sayfasındadır.